Actualidad de la Asociación

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Excelente trabajo de la Comisión de Armonización de Documentos

5 Diciembre 2006
La segunda reunión de la Comisión de Armonización de Documentos está dando sus frutos y adjuntamos (solo en esta noticia) el cuadro resumen de los datos de todos los documentos de recepción con los que han trabajado.

Cualquiera que desee hacer una sugerencia, la puede dejar en los comentarios del final de la noticia. Quede claro que no se trata de discutir el trabajo, que para eso está la Comisión, solo dar la oportunidad de poder añadir algo que se haya pasado por alto.

Para dejar constancia de este trabajo, reproducimos a continuación el resumen que ha hecho Eli Ramos de Sotogrande, donde se plasma la importancia del esfuerzo que están realizando. Por lo tanto, ENHORABUENA A LOS INTEGRANTES DE LA COMISIÓN: Eli Ramos, Eugenio López, Alberto del Pino y Alejandro Suanez.

Sugerencia
Destacamos que Eli nos manifiesta los beneficios de conocer la forma de trabajar de otros puertos. Es una buena idea que no hay que dejar caer en saco roto.

Resumen de la última reunión por Eli Ramos
En cuanto al trabajo realizado, aunque personalmente considero que todo es mejorable, está bastante bien. Revisar todos los impresos y unificarlos todos en un formato era fácil, hemos tratado como comisión ser coherentes y hemos mantenido todo lo que todos habían decidido incluir partiendo de la base de que en algún momento el criterio adoptado así lo requería. Puede ser que en ese cuadro falten las conclusiones y comentarios discutidos que para mantener cada uno de los apartados en el futuro impreso de los Puertos Deportivos de la Asociación, pero te informo que cada uno de ellos ha sido tratado independientemente y hemos confrontado nuestros propios razonamientos para convencernos a nosotros mismos, como si fuésemos el mismo usuario que ha de cumplimentarlo. Es cierto que la primera vez va a ser agotador, pero una vez en la base de datos dicha información, el cliente solo tendrá que revisar y firmar. Sería conveniente destacar aquellos datos que por vencimientos deben ser revisados en posteriores visitas.

En la mayoría de los casos, estos datos nos facilitaran la gestión posteriormente, y ayudaran a poder atender mejor al cliente, en muchos, al cumplimentarlos se les está recordando algunas de sus responsabilidades, vencimientos, etc. y por supuesto no cabe duda, que al solicitar y recibir toda esta información cumplimos con las nuestras hacia la Junta de Andalucía y colaboramos todos estrechamente con la Guardia Civil, Policía, Aduanas, Empresas de Seguridad contratadas en cada instalación, etc.

Hemos mantenido alguna que otra diferencia de opinión o interpretación y en definitiva hemos preferido dejar pendiente de que estas se estudien por parte de un asesor legal y aunque no se hace mención a ello en el cuadro, todos compartimos que el texto en el cual el cliente, se debe comprometer a que conoce y acepta el Reglamento de Explotación y Tarifas, debe englobar el de todos, sin redundar en aquellos artículos ya mencionados en dicho Reglamento.

La idea de trabajar otros documentos internos cuya información sería complementaria también se tuvo en cuenta, así como tu propuesta (facilitada por Miguel García Vilaseca) de comentar el Reglamento de Explotación del Rompido, aunque ello comprenda una mayor dedicación para comprobar las actualizaciones, etc, con respecto a los demás y a cada uno, con el fin de solicitar a través de la Asociación el incorporarlas para unificar igualmente en lo posible algo tan importante e imprescindible en la gestión.

Te diré que no conocía Isla Canela y que considero muy constructivo la visita a otras instalaciones, ver in situ la diversidad de diferencias en cuanto a todo y que obviamente conscientes de que muchas de ellas forman parte de su entorno e imposibles de comparar, si se aprecian en otras avances y podrían ser el resultado de una formación para el personal en general de cualesquiera de las áreas y/ o departamentos.

Un saludo a todos,

Eli Ramos.
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